Uudet tilat toivat työrauhaa ja yhteisöllisyyttä
Raision kaupungin liikunta- ja nuorisotoimen muutto konkretisoitui, kun entiset sosiaalityön tilat vapautuivat kaupungintalolta. Sijainti oli luonteva. Kaupungintalon yhteydessä oli mahdollisuus saada kaikki sivistyspalvelut samaan siipeen lukuun ottamatta kirjasto- ja kulttuuripalveluja.
Odotukset uusia tiloja kohtaan olivat käytännön läheisiä ja jokapäiväistä toimintaa helpottavia. Uusilta tiloilta toivottiin työrauhaa ja toisaalta haluttiin säilyttää hyvä vuorovaikutus ihmisten välillä. Vanhoissa tiloissa sama toimistila toimi sekä ruokatilana, kokoustilana, että kohtaamispaikkana. Kokonaisuus oli työn tekemisen kannalta hyvin epäkäytännöllinen.
Työntekijät pääsivät itse vaikuttamaan uusien tilojen suunnitteluun. Kiinteistöpalvelut oli mukana aloituspalaverissa ja keskustelua lähdettiin käymään kunkin työntekijän toiveita kuunnellen. Keskusteluissa kartoitettiin, ketkä haluavat työskennellä omassa työhuoneessa ja ketkä avotilassa. Keskustelua käytiin myös tilojen toiminnoista. Ruokailutila haluttiin rauhoittaa tauoille ja neuvottelutila neuvotteluille.
Erilaisten tilojen tarve oli välttämätön koska toiminta ei ole pelkkää toimistotyötä vaan siihen sisältyy paljon muutakin, kuten nuorten kohtaamisia.
Henkilöstön osallistaminen suunnitteluun oli Karita Toivosen mielestä itsestään selvyys.
Pidän sitä automaattisena, että työntekijät osallistuvat yhteiseen pohdintaan niin, että se ei ole kenenkään yksittäisen päätös. En osaa ottaa kaikkien näkökulmia huomioon.
Uusien tilojen sisustussuunnittelu lähti liikkeelle ideointipalaverilla ja olemassa olevien kalusteiden kartoituksella. Vanhoja käyttökelpoisia kalusteita oli runsaasti ja niitä hyödynnettiinkin hyvin uusissa tiloissa. Avoimen työtilan pintamateriaaleilta toivottiin jotain erilaista, jota ideoitiin yhdessä jo heti ensimmäisessä palaverissa.
Suunnittelun lähtökohtina olivat ilo, helposti lähestyttävyys ja muuntojoustavuus. Tärkeää oli valon vapaa kulku tilassa ja kalusteiden muunneltavuus erilaisia toimintoja ja tilaisuuksia varten. Monitoimitila muuntautuu helposti ja nopeasti nuorten olohuoneesta neuvottelutilaksi tai jooga studioksi.
Työtekijät ovat ylpeitä tiloistaan ja haluavat pitää niistä hyvää huolta. Tilat koetaan vahvasti omiksi. Isoin muutos on työrauhassa. Työhuoneet pitävät äänet hyvin sisällään ja tarvittaessa oven voi laittaa kiinni. Myös avoimen toimistotilan puolella työrauha on säilynyt hyvin. Ennen koko toimisto kuuli kokouksen, mutta nyt kokoukset on rauhoitettu omaan tilaansa.
On työntekijöiden arvostusta, että me ratkaistaan asioita niin, että he pystyvät tekemään työnsä ja hoitamaan henkilökohtaiset asiansa rauhassa.
